⏳ La Legge di Parkinson e la Legge del Gas nella gestione del tempo: perché il lavoro si espande 💨

Da studente e poi nel mondo del lavoro, mi sono spesso chiesto: e se avessi avuto più tempo? ⏳

Tuttavia, quando effettivamente ho più tempo a disposizione, il risultato non cambia, anzi. In particolare, quando ho molto tempo per svolgere un'attività, tendo a occuparlo tutto, finendo per sprecarlo.

Invece, se ho una scadenza ravvicinata ⏰, la mia intensità e concentrazione aumentano notevolmente (penso valga per tutti).

Da studente, mi giocavo tutto nell'ultima settimana🤪.

Legge del Gas💨🫙

A questo fenomeno ho dato il nome di "Legge del gas":

Il lavoro è come un gas ed il tempo come una bottiglia. Se mettiamo 100 ml di acqua 💧 in una bottiglia da un litro, vedremo che rimarrà molto spazio vuoto; un gas, invece, si espanderebbe per occupare tutto il volume disponibile.

Legge di Parkinson ⏳

Ho poi scoperto che questa riflessione (che abbiamo fatto un po' tutti) era già stata formulata negli anni '50 dallo storico e scrittore britannico Cyril Northcote Parkinson, autore della celebre "legge di Parkinson", che afferma:

"Il lavoro si espande fino a occupare tutto il tempo disponibile per il suo completamento".

Nel suo saggio "Parkinson's Law: The Pursuit of Progress", egli riportò le sue osservazioni maturate all'interno del servizio civile britannico, dove aveva notato direttamente le particolari dinamiche dei sistemi burocratici.

Parkinson descrisse anche la tendenza delle burocrazie a crescere indipendentemente dal carico di lavoro effettivo. Di fatto potrebbe essere un corollario della sua legge.

Nel saggio, Parkinson fa l'esempio di una donna impiegata nell'apparato burocratico, il cui unico compito giornaliero era inviare una cartolina. Nonostante l'apparente semplicità dell'incarico, la donna riusciva a riempire un'intera giornata per svolgere tale operazione!

Gestione del tempo⏱️

Penso che trovare la "bottiglia" della giusta dimensione per le nostre attività sia un'arte: non deve essere troppo grande, per non disperdere il tempo, né troppo piccola, per evitare uno stress eccessivo.

Di fatto, però, è difficile individuare una regola universale, poiché esistono attività in cui procrastinare e dilatare i tempi può favorire il processo creativo (come è vero anche il contrario).

Il segreto è riuscire a raggiungere lo stato di flow (come raggiungere lo stato di flow) nel periodo di lavoro, almeno per il tempo che occorre per ottenere il risultato desiderato. 😉